Акт выполненных работ в электронной форме: как оформить
Зачем нужен акт, если есть счёт-фактура
Их путают чаще всего, а документы решают разные задачи.
| Акт (005) | Счёт-фактура | |
|---|---|---|
| Что подтверждает | работа выполнена и принята | факт реализации и налоговая база |
| Кто подписывает | исполнитель и заказчик | продавец, принимает покупатель |
| Спор о качестве | акт — основное доказательство приёмки | не про это |
| Влияет на НДС | нет | да |
На услуги обычно нужны оба документа: акт закрывает вопрос «сделано ли», счёт-фактура — вопрос «сколько налога».
Как оформить
- Исполнитель создаёт акт в кабинете оператора (Didox, Faktura.uz).
- Указывает заказчика по ИНН, перечень работ, суммы, период.
- Подписывает ЭЦП.
- Заказчик получает акт, проверяет и подписывает — либо отклоняет.
Как и с договором: акт с одной подписью не является принятым. Пока заказчик не подписал, работа формально не принята.
Если заказчик не подписывает
Ситуация обычная и решается не технически, а по договору. Практический порядок:
- Проверить, что акт вообще дошёл — заказчик зарегистрирован у оператора, ИНН указан верно.
- Напомнить. Часто документ просто не заметили в кабинете.
- Если молчание затянулось — смотреть, что написано в договоре про срок приёмки и последствия его пропуска.
Технически «дожать» подпись нельзя: акт двусторонний по своей природе.
Что писать в перечне работ
Формулировка должна соответствовать предмету договора. Расхождение между тем, что написано в договоре, и тем, что в акте, — типичная придирка при проверке и в спорах.
Если по позициям нужны коды ИКПУ (для услуг они тоже существуют), берутся они из того же реестра Tasnif, что и для товаров.
Коротко
- Акт подтверждает приёмку, счёт-фактура — реализацию. Это разные документы.
- Подписывают обе стороны; одна подпись = работа не принята.
- Формулировки в акте должны соответствовать договору.
- Заставить подписать технически нельзя — вопрос решается условиями договора.
Оформить документ голосом, без 1С и компьютера — прямо в Telegram.
Открыть iHisobchi