Счёт-фактура голосом: как выставить документ, не открывая компьютер

Обновлено: 2026-07-31 · 4 минуты

Проблема, которую это решает

Обычный путь счёт-фактуры: открыть ноутбук, зайти в кабинет оператора, найти контрагента, добавить позиции, для каждой найти код ИКПУ в реестре, проверить НДС, подписать. На накладную из десяти строк уходит от двадцати минут — и всё это требует компьютера.

А отгрузка случается на складе, в машине, на встрече. Документ нужен сейчас, ноутбука нет.

Как работает голосовой ввод

Вы наговариваете обычную фразу:

«Счёт-фактура на пять миллионов, Samsung TV две штуки, ООО Технопарк»

Дальше происходит разбор:

1. Распознавание речи переводит голос в текст.
2. Разбор на поля: покупатель, наименование, количество, сумма.
3. Контрагент подтягивается по названию или ИНН из государственного реестра.
4. Коды ИКПУ подбираются запросом к реестру Tasnif — вместе с официальным наименованием оттуда, чтобы не возникло расхождения кода и номенклатуры, за которое штрафуют.
5. НДС считается по ставке (в 2026 году стандартная — 12%).

Вы видите готовую карточку со всеми полями и либо правите, либо подтверждаете.

Подпись без подтверждения не бывает

Это принципиально. Ни одна подпись не ставится автоматически — документ всегда ждёт вашего нажатия. Распознавание может ошибиться в цифре, и цена такой ошибки в подписанном документе высока.

Перед подписью видны все поля: покупатель, позиции, коды, суммы, НДС. Любое можно изменить.

Фотография накладной

Работает так же: сфотографировали бумажную накладную — из снимка извлекаются позиции, количества и суммы. Дальше тот же путь: коды, проверка, подпись.

Удобно, когда документ пришёл от поставщика на бумаге, а перебивать руками долго.

Подпись, когда ключ в офисе

Отдельная проблема: E-IMZO подписывает локально, то есть на том компьютере, где физически лежит ключ. Из командировки подписать «просто с телефона» нельзя.

Решается агентом на офисном компьютере: вы нажимаете «Подписать» в телефоне, агент выполняет подпись локальным ключом и возвращает результат. Ключ из офиса не уезжает.

Куда уходит документ

В Didox — ту же государственную систему ЭДО, что и при работе через веб-кабинет. Контрагент получает документ обычным порядком и не видит разницы в том, как он был создан.

Чего это не заменяет

Полноценный бухгалтерский учёт. Зарплата, ИНПС, налоговая отчётность, складской учёт — это задача учётной системы вроде 1С. Голосовой ввод закрывает первичку: счёт-фактуры, ТТН, акты, договоры.

Честное сравнение классов решений — в обзоре сервисов ЭДО.